Struktur PPID

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Atasan PPID Universitas Fort de Kock

Prof. Dr. Hj. Evi Hasnita, S.Pd, Ns, M.Kes

Atasan PPID Universitas Fort de Kock dijabat oleh Rektor Universitas Fort de Kock, Prof. Dr. Hj. Evi Hasnita, S.Pd., Ns., M.Kes. Beliau menjabat sebagai Rektor Universitas Fort de Kock untuk masa jabatan 2023-2027. Beliau pakar di bidang Ilmu Kesahatan Ibu dan Anak.

PPID Utama Universitas Fort de Kock

Dr. Zuraida, S.ST, M.Biomed

PPID Utama Universitas Fort de Kock dijabat oleh Dr. Zuraida, S.ST, M.Biomed. Beliau merupakan Wakil Rektor II di Bidang Umum, SDM, dan Keuangan Universitas Fort de Kock Bukittinggi. Beliau adalah dosen Program Studi S1 Kebidanan dengan jabatan akademik Lektor, dan meraih gelar Doktor Ilmu Biomedik dari Universitas Indonesia (UI) pada tahun 2024. Beliau merupakan pakar di bidang Kesehatan Reproduksi.

Tugas & Tanggung Jawab

Dirancang mengikuti peran pada struktur organisasi PPID UFDK

Atasan PPID (Rektor)

Menetapkan arah kebijakan layanan informasi publik.
Melakukan pengawasan dan evaluasi kinerja PPID.
Mengesahkan SOP dan keputusan strategis terkait informasi.
Memastikan kecukupan sumber daya untuk PPID.

PPID Utama

Mengkoordinasikan seluruh unit/posisi PPID.
Mengelola kebijakan, standar layanan, dan klasifikasi informasi.
Menangani permohonan kompleks serta keberatan informasi.
Menyusun laporan periodik keterbukaan informasi.

PPID Pelaksana

Melaksanakan layanan operasional informasi publik.
Verifikasi, registrasi, dan tindak lanjut permohonan.
Koordinasi lintas bidang untuk penyediaan dokumen.
Menjaga kualitas layanan dan kepatuhan SOP.

Wakil I PPID (Akademik)

Mengelola informasi akademik: kurikulum, kalender, akreditasi.
Koordinasi data program studi dan kegiatan pendidikan.
Menyediakan data akademik untuk permohonan publik.

Wakil II PPID (Umum, SDM & Keuangan)

Menangani informasi kepegawaian, pengadaan, dan keuangan.
Mengelola transparansi anggaran dan laporan keuangan.
Koordinasi dokumen administrasi umum.

Wakil III PPID (Kemahasiswaan, Inovasi & Kerja Sama)

Mengelola informasi beasiswa, kegiatan, dan layanan mahasiswa.
Menyediakan data kerja sama, MoU/MoA, dan inovasi.
Publikasi capaian inovasi dan kolaborasi eksternal.

Tim Teknis IT

Memelihara sistem, website, dan keamanan informasi.
Digitalisasi dokumen dan integrasi layanan daring.
Dukungan teknis untuk pengelolaan data & arsip.

Bidang Pelayanan Informasi

Front desk layanan informasi dan konsultasi.
Penerimaan, pencatatan, dan penjadwalan permohonan.
Penyediaan salinan informasi sesuai ketentuan.

Bidang Dokumen & Arsip

Pengelolaan arsip: retensi, klasifikasi, dan keamanan.
Digitalisasi & indeks dokumen untuk akses cepat.
Menyiapkan dokumen resmi untuk publikasi.

Bidang Pengaduan & Sengketa Informasi

Penerimaan dan penanganan pengaduan informasi publik.
Mediasi internal, koordinasi dengan PPID Utama & unit terkait.
Persiapan dokumen bila terjadi sengketa di Komisi Informasi.