Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Universitas Fort de Kock dibentuk dalam rangka memberikan pelayanan informasi publik kepada seluruh civitas akademika dan masyarakat umum sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik.

PPID Universitas Fort de Kock resmi dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 1839/UFDK/VII/2025 tentang Struktur Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Universitas Fort De Kock Periode 2025-2027 yang ditetapkan pada tanggal 25 Juli 2025. PPID merupakan pejabat yang bertanggung jawab dalam penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, pelayanan, dan pengamanan informasi publik di lingkungan Universitas Fort de Kock. Keberadaan PPID sejalan dengan komitmen Universitas Fort de Kock dalam mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang baik (good university governance) dan meningkatkan transparansi serta akuntabilitas publik.